O círculo estratégico e as competências essenciais
Por Jefferson Santos
Data de Publicação: 05 de Abril de 2021
Qualquer atividade, em qualquer setor, que uma empresa ou uma organização
execute, visa atender às necessidades, demandas ou vontades de um cliente.
Seja um cliente interno ou externo (nestes inclusos órgãos públicos e
agências reguladoras), essa demanda se traduz em uma entrega. Portanto,
um bem ou um serviço (seja uma camisa, um tênis, um carro, uma consultoria,
um protocolo, uma certificação, um atendimento médico, jurídico, psicológico,
cartorial etc.). Todos seguem um CÍRCULO BÁSICO: Um início, um processamento,
uma entrega e um feedback.
O início do CÍRCULO
O cliente como início desse círculo apresenta uma vontade (ou uma expectativa
de entrega), que precisa ser verificada se é viável, factível ou legal.
Pode ou não ser feito?
Ato contínuo, a empresa verifica suas competências, recursos, métodos e
o tempo disponível antes de se prosseguir com as buscas e aquisições de
insumos, chegada destes ao centro de processamento, transformação do insumo
em um produto (bem ou serviço) e entrega como o cliente apresentou como
requisitos e expectativas.
Os ambientes externo e interno permitem fazer?
Como vivemos em uma realidade econômica onde a figura do Estado é muito
presente e incidente na atividade produtiva, este CÍRCULO sofre interferências
do ambiente externo, seja por intermédio de ações dos agentes intervenientes
(públicos ou privados) ou deficiências na infraestrutura crítica ou humana. Em
função dessa realidade, as lideranças na empresa precisam se certificar
o nível de dificuldades ou de desafios com os quais os elementos externos
irão dificultar a produtividade e a eficiência da entrega do produto nas
condições demandadas pelo cliente.
A entrega e o feedback
Uma vez que o bem ou o serviço é entregue, o ecossistema produtivo aguarda
o feedback do cliente para consolidar as metodologias e recursos usados na
produção ou corrigir até a satisfação plena do cliente.
Sempre em busca de excelência e de competividade, as lideranças registram
todos os atos, processos, sistemas e metodologias para, em produtos futuros,
apresentarem os mesmos níveis de excelência ou aperfeiçoá-los em função das
evoluções do mercado.
O principal ator desse ecossistema produtivo é o funcionário. Sendo executivo
ou líder de equipes, há um pressuposto ético básico de que, uma vez contratado,
ele irá desempenhar suas competências e habilidades conforme asseverou nas
fases de recrutamento e de seleção estruturada pela empresa em busca de mão
de obra qualificada e preparada para os desafios aos quais ela tem expectativa
que a contratação vá atender.
Você, como partícipe operativo e operacional desse círculo irá apresentar
e aplicar as competências essenciais para, fazendo parte de uma grande
?sinfonia?, entregar suas competências.
Quais seriam, em meu entender, tais competências essenciais?
Ressalto que essa seleção adveio de aprendizado imersos em consistentes
desafios junto a um variado, mas valoroso, elenco de colaboradores em mais
de dez organizações distintas, ao longo de mais de 30 anos. Segue o elenco:
- O conhecimento:
- Não só em termos de expertise específica para a elaboração do produto
(bem ou serviço) requerido pelo cliente,
- A Consciência Situacional (Situation Awareness):
- Refere-se às condições e óbices existentes tanto nos ambientes externos
como interno da empresa;
- Considera a capacidade de se ver e de se entender como os elementos da
infraestrutura crítica e a humana, além dos órgãos públicos e agências
reguladoras interferem na eficiência e na produtividade dos indivíduos e
dos setores da empresa;
- A comunicação:
- Como competência essencial para se traduzir e disseminar o que você
conhece, em termos de orientações ou de diretrizes;
- Refere-se à capacidade de se traduzir, para entendimento simples, todos
os eventos, fatores e fenômenos que você percebe que venham tanto auxiliar
como prejudicar a eficiência e a produtividade do setor onde você trabalha
bem como os setores adjacentes;
- A articulação:
- É a capacidade de se verificar antecipadamente as condições que os
colaboradores e setores envolvidos terão antes de se iniciar os processos
de elaboração do produto (bem ou serviço) demandado pelo cliente;
- Também pressupõe a capacidade de buscar os meios, os recursos e os
métodos necessários para compensar eventuais deficiências, permitindo que
funcionários e setores deem o melhor de suas competências para aderirem
à elaboração do produto requerido;
- A coordenação:
- É uma competência essencial para qualquer tipo de atividade conjunta ou
colaborativa. A fase da coordenação que, necessariamente, deve vir após a
fase da articulação as atividades, sejam administrativas ou operacionais e
devem apresentar uma sequência lógica de execução. As demandas e resultados
de cada atividade em cada setor são interdependentes assim, é uma competência
fundamental para uma liderança eficiente;
- O controle:
- É fundamental para que eventuais erros ou resultados fora do gabarito
ou dos parâmetros estabelecidos tenham sua correção executada de forma
oportuna e sem demoras; e
- O feedback:
- É uma competência essencial para o encerramento do CÍRCULO;
- Ela permite com que todos os integrantes do ecossistema produtivo tenham
condições de avaliar a propriedade de suas formas de produção bem como
conhecer, de forma clara e consistente, eventuais erros que carecem de
correção e a forma com as correções devam ser aplicadas.
Nos anos que passei frente a mais de 400 colaboradores distintos, em mais de
dez organizações diferentes, espalhadas em mais de seis estados do território,
percebi ao longo das atividades de instrução, de orientação funcional ou
de mentoria que o entendimento do CÍRCULO ESTRATÉGICO e das COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS
era o que tornava o desempenho individual e setorial eficiente,
com elevados níveis e produtividade e, portanto, competitivo.
Vale a pena tentar. Boa sorte e sucesso.
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